Dosya & Bilgi Yönetimi

Novasis, şirketinizin dijital hafızası olarak çalışır. Dosyalarınızı güvenle depolayabilir ve şirket içi bir bilgi bankası (Notlar) oluşturabilirsiniz.

Dosya Yükleme ve Kota Yönetimi

Tüm departmanların ihtiyaç duyduğu şablonlar, sözleşmeler ve şirket içi dökümanları Dosyalar modülüne yükleyebilirsiniz.

• Klasörleme: Dosyalarınızı klasörler halinde kategorize edebilirsiniz.
• Paylaşım: Belirli dosyaları sadece belirli ekiplerin görmesini sağlayacak şekilde yetkilendirebilirsiniz.
• Depolama Kotası (Storage Quota): Abonelik planınıza göre belirli bir dosya yükleme kotanız bulunur (Örn: 5 GB). Ayarlar bölümünden mevcut depolama kullanımınızı takip edebilirsiniz. Sınıra ulaştığınızda sistem uyarı verecek ve yeni yüklemeleri durduracaktır.

Notlar (Bilgi Bankası)

E-postalar veya mesajlaşma uygulamaları arasında kaybolmasını istemediğiniz şirket prosedürlerini, eğitim dökümanlarını ve süreç tanımlarını Notlar bölümünde yazabilirsiniz.

• Notlarınız zengin metin (Rich Text) veya Markdown formatında yazılabilir.
• Sayfaları iç içe geçirerek hiyerarşik bir el kitabı (Örn: İK Prosedürleri > İzin Alma Süreci) oluşturabilirsiniz.
• Notlarınızdaki bilgiler, arama çubuğu üzerinden kolayca bulunabilir.